سبد خرید شما خالی است.
عادت داشتن میز تمیز Clean The Desk Habit
عادت میز تمیز شامل حفظ یک فضای کاری مرتب و منظم و عاری از درهم و برهمی غیر ضروری است.
این عادت با مزایای مختلفی مانند بهبود تمرکز، افزایش بهره وری، کاهش استرس و تصویر حرفه ای تر از محیط و میز کار همراه است. علاوه بر این، یک میز تمیز با به حداقل رساندن تجمع گرد و غبار و میکروب، بهداشت بهتری را ارتقا می دهد.
با این حال، حفظ آن نیز می تواند زمان بر باشد و ممکن است خلاقیت را برای برخی افراد ببندد. همچنین خطر درهم و برهمی پنهان با ریختن وسایل داخل کشو همراه است. در نهایت، عادت به داشتن میز تمیز تعادلی بین نظم و هرج و مرج ایجاد می‌کند و به اولویت‌ها و سبک‌های کاری فردی توجه می‌کند.
هفت نکته برای داشتن میز کار مرتب
- فقط چیزهایی را که واقعاً نیاز دارید روی میز و نزدیک میزتان نگه دارید.
برای هر مقاله ای که باید بخوانید از سینی استفاده کنید. یک شیشه برای خودکار و مداد و یک سطل در نزدیکی میز خود داشته باشید. - هیچ نوشیدنی روی میز خود نگذارید.
زمانی که می خواهید نوشیدنی بنوشید به آشپزخانه بروید یا اگر ترجیح می دهید نوشیدنی را روی میز کوچکی نزدیک میزتان بگذارید. - مقدار کاغذی که استفاده می کنید را کاهش دهید.
سعی کنید تا حد امکان اطلاعات را در پوشه های رایانه خود نگه دارید. قبل از چاپ یک سند، از خود بپرسید، “آیا واقعاً باید این را روی کاغذ بخوانم؟” - یادداشت های خود را اسکن کنید.
اگر کاغذ زیادی دارید (مقالات مجله، یادداشت ها، کاربرگ ها و غیره)، از یک اسکنر استفاده کنید و نسخه دیجیتالی آن را به عنوان PDF در رایانه خود نگه دارید. - از گوشی هوشمند خود برای عکس گرفتن از چیزهایی که باید به خاطر بسپارید استفاده کنید.به عنوان مثال، از یادداشت هایی برای خود، نام و آدرس مکانی که باید بازدید کنید یا نمودارهایی که برای مطالعه در مدرسه نیاز دارید، عکس بگیرید.
- یک تابلوی اعلانات تهیه کنید.ا
گر واقعاً نیاز به نگه داشتن تکه های کوچک کاغذ دارید، از یک تابلوی اعلانات روی دیوار استفاده کنید. هر روز آن را بررسی کنید و یادداشت های قدیمی را در سطل زباله بیندازید. - میز خود را در پایان هر روز تمیز کنید.
زمانی را برای مرتب کردن میز خود انتخاب کنید و این کار را انجام دهید! اگر این کار را هر روز انجام دهید، فقط پنج دقیقه طول می کشد و می توانید هر روز جدید را با فضایی تمیز و مرتب شروع کنید.
چهار نکته برای حفظ کردن عادت میز کار تمیز
مرحله 1. میز خود را تمیز کنید
اگر میز شما با کوهی از آشفتگی انباشته شده است، به این دلیل است که یا از آن دور بوده اید، یا آنقدر مشغول بوده اید که نمی توانید با آن کنار بیایید، یا (به احتمال زیاد) این روشی است که شما کار می کنید.
به هر حال، با تمیز کردن شروع می شود. وقت بگذارید تا وقت خود را صرف کنید و آن را به درستی انجام دهید، برخلاف اشتباهی که من مرتکب شدم که مرتباً آن را تمیز کردم، سپس دوباره آن را به هم ریختم.
مطمئن شوید که مراحل بعدی را دنبال کرده اید تا مطمئن شوید میز تمیز شما به همین شکل باقی می ماند…
مرحله 2. میز و فضای اطراف آن را سازماندهی کنید
همانطور که قبلاً اشاره کردم، من عادت داشتم چیزها را روی دسکتاپم رها کنم زیرا نمی دانستم با آن چه کنم.
برای یادگیری نحوه سازماندهی وسایل خود وقت بگذارید تا بدانید هر چیز را کجا میگذارید. این امر به ویژه در مورد چیزهایی که داخل یا روی میز شما نیستند صدق می کند.
درست در کنار من، یک کمد بایگانی دو کشو دارم که حاوی فایل‌ها، پوشه‌ها و کاغذهای پرکاربرد من است. وقتی متوجه شدم که چه چیزهایی نیاز داشتم ، آنها را در کمد نزدیک میزم گذاشتم. حالا مجبور نیستم صندلی خود را رها کنم تا بیشتر مدارکم را در جایی که دیگر پیدا کنم و یا بگذارم .
مرحله 3: از یک سیستم ساده استفاده کنید
این روش پردازش کار از کتاب «انجامش بده» اثر مارک فورستر، یکی از بهترین سیستم‌های مدیریت زمان که من با آن برخورد کردم، آمده است:
این سیستم پردازش راز موفقیت در حفظ یک میز تمیز و مرتب است، و اگر یاد بگیرید که چگونه کارهای اداری را سازماندهی کنید، برای شما نیز مفید خواهد بود.
مرحله 4: یک بار در روز مرتب کنید
هر روز همه چیز را به جایی که هست برگردانید.
مدتی طول کشید تا به این عادت عادت کردم، اما در نهایت متوجه شدم که بهترین راه برای انجام آن، هر روز در یک ساعت مشخص است. (من این کار را در عصر انجام می دهم.)
در طول روز، میز کار من به طور کلی مرتب است. اگر یک یا دو دقیقه وقت داشته باشم، ممکن است آن را مرتب میکنم. اما من سعی میکنم مطمئن شوم که در پایان روز 3-5 دقیقه زمان می‌گذارم تا همه چیز را به به حالت اول برگردانم.
این تمام چیزی است که برای داشتن یک میز تمیز هر روز لازم است.
وقتی در را باز می‌کنید و میز کارتان را می‌بینید، روزتان خوب شروع می‌شود. هر کسی می تواند یک میز تمیز نگه دارد. شما هم می توانید.
